Dans un recrutement, la réactivité est essentielle. Un candidat attend une réponse concernant sa candidature, tandis qu’une entreprise attend de savoir si le profil proposé est disponible, intéressé et adapté à son besoin.
Entre les deux, l’agence d’intérim assure le lien.
Chez AS Intérim, nous sommes l’intermédiaire entre le candidat et l’entreprise. Lorsque nous proposons une mission ou organisons un entretien, les échanges passent par notre agence. Nous recueillons l’avis de chacun, répondons aux questions et transmettons les informations nécessaires pour faire avancer le recrutement.
Pour assurer ce suivi correctement, nous avons besoin d’obtenir des réponses rapides des deux côtés. Une réponse qui tarde peut ralentir tout le recrutement et parfois faire perdre une opportunité.
Comme le dit l’expression : il faut battre le fer tant qu’il est chaud !
L’agence d’intérim, intermédiaire entre le candidat et l’entreprise
Le rôle d’une agence d’intérim ne consiste pas seulement à envoyer un CV à une entreprise.
Avant de proposer une candidature, nous échangeons avec le candidat afin de connaître son parcours, ses compétences, ses disponibilités et ses attentes. Nous vérifions ensuite que son profil correspond au poste proposé.
Du côté de l’entreprise, nous prenons le temps de comprendre le besoin : le métier recherché, les missions à effectuer, les horaires, le lieu de travail, la rémunération, les compétences indispensables et les conditions de prise de poste.
L’agence fait ensuite le lien entre les deux parties :
- nous présentons la mission au candidat ;
- nous répondons à ses questions ;
- nous proposons son profil à l’entreprise ;
- nous organisons l’entretien lorsqu’il est nécessaire ;
- nous recueillons l’avis du candidat après la rencontre ;
- nous demandons le retour de l’entreprise ;
- nous informons chacun de la suite donnée au recrutement ;
- nous préparons le contrat lorsque les deux parties souhaitent travailler ensemble.
Le candidat et l’entreprise ne se contactent donc pas directement pour le suivi du recrutement. Il est important que chacun transmette rapidement sa réponse à l’agence afin que nous puissions informer l’autre partie.
Côté candidat : répondre rapidement à une proposition de mission
Lorsqu’AS Intérim contacte un candidat pour lui proposer une mission, nous lui présentons les principales caractéristiques du poste : l’entreprise, le lieu de travail, les horaires, les tâches confiées, la rémunération et la date de démarrage.
Le candidat doit ensuite nous indiquer rapidement si cette proposition l’intéresse.
Cela ne signifie pas qu’il doit accepter immédiatement sans réfléchir. Il peut avoir besoin d’informations complémentaires avant de prendre sa décision. Dans ce cas, il ne doit surtout pas hésiter à poser des questions.
Aucune question n’est inutile lorsqu’il s’agit de vérifier qu’un poste correspond réellement à ses attentes et à sa situation.
Le candidat peut notamment nous interroger sur :
- le contenu précis de la mission ;
- les horaires de travail ;
- la durée prévue du contrat ;
- le taux horaire et les éventuelles indemnités ;
- le lieu de rendez-vous ou de prise de poste ;
- les équipements ou la tenue nécessaires ;
- les compétences, formations ou habilitations exigées ;
- les possibilités de prolongation ou d’embauche.
Notre rôle est justement de lui apporter les informations nécessaires ou de nous rapprocher de l’entreprise pour obtenir une précision.
Même négative, une réponse est indispensable
Un candidat a parfaitement le droit de refuser une mission. Le poste peut ne pas lui convenir, être trop éloigné, ne pas correspondre à ses contraintes personnelles ou ne plus être compatible avec ses disponibilités.
En revanche, il est important de nous prévenir rapidement.
Sans réponse, nous ne savons pas si le candidat réfléchit encore, s’il n’est plus disponible, s’il n’est pas intéressé ou s’il n’a tout simplement pas vu notre message.
Pendant ce temps, l’entreprise attend et le recrutement reste bloqué.
Une réponse négative nous permet immédiatement de reprendre nos recherches et de proposer la mission à une autre personne. Elle ne pénalise pas le candidat pour de futures propositions. Au contraire, une réponse claire nous aide à mieux comprendre ses attentes et à lui proposer ensuite des postes plus adaptés.
Un simple message suffit : « Merci d’avoir pensé à moi, mais cette mission ne correspond pas à ma recherche » ou « Je ne suis finalement plus disponible ».
Répondre, même pour dire non, est une marque de sérieux et de respect envers l’agence comme envers l’entreprise qui recrute.
Après un entretien, le candidat doit rappeler son agence
Lorsqu’un entretien est organisé chez l’un de nos clients, nous demandons toujours au candidat de téléphoner à AS Intérim juste après la rencontre.
Cet échange est très important. Il nous permet de savoir :
- comment l’entretien s’est déroulé ;
- si le candidat a bien compris le poste ;
- si les missions présentées correspondent à ses attentes ;
- si les horaires et les conditions lui conviennent ;
- si certaines questions restent sans réponse ;
- et surtout, s’il est toujours intéressé par le poste.
Le retour du candidat doit être rapide, idéalement dès la fin de l’entretien.
Si le poste lui plaît, nous pouvons transmettre immédiatement sa motivation à l’entreprise et appuyer sa candidature. S’il n’est finalement pas intéressé, nous pouvons également en informer rapidement notre client et poursuivre les recherches.
Attendre plusieurs jours pour donner son avis peut faire perdre de la dynamique au recrutement. Entre-temps, l’entreprise peut rencontrer un autre candidat ou considérer que la personne n’est pas réellement motivée.
Il faut battre le fer tant qu’il est chaud : lorsqu’un entretien s’est bien passé et que le candidat souhaite le poste, il est important que nous puissions le faire savoir immédiatement à l’entreprise.
Côté entreprise : donner rapidement un retour sur une candidature
La réactivité est tout aussi importante du côté de l’entreprise.
Lorsque nous proposons un candidat, nous avons déjà échangé avec lui et vérifié son intérêt pour le poste. Nous transmettons ensuite son CV et les informations utiles à notre client.
Nous avons alors besoin de savoir rapidement si l’entreprise souhaite :
- rencontrer le candidat ;
- obtenir des informations complémentaires ;
- retenir sa candidature ;
- ou poursuivre les recherches.
Sans retour, le candidat reste dans l’attente. Il peut continuer à recevoir d’autres propositions et accepter une mission auprès d’une autre entreprise.
Le marché de l’emploi évolue rapidement, particulièrement sur les métiers en tension. Un candidat disponible et motivé aujourd’hui ne le sera peut-être plus quelques jours plus tard.
Une réponse rapide ne signifie pas nécessairement prendre une décision définitive dans l’urgence. L’entreprise peut simplement nous informer qu’elle étudie le profil ou nous indiquer le délai nécessaire avant de se prononcer.
Cette information nous permet de tenir le candidat informé et de maintenir son intérêt pour le poste.
Après l’entretien, l’entreprise doit également transmettre son avis
Après un entretien, nous demandons un retour aux deux parties.
Pendant que le candidat nous communique ses impressions et confirme ou non son intérêt, nous contactons également l’entreprise pour recueillir son avis.
Nous avons besoin de savoir si le profil correspond au poste, si les compétences sont suffisantes, si une prise de poste est envisagée ou si certains points doivent encore être vérifiés.
Lorsque le candidat et l’entreprise sont tous les deux intéressés, une réponse rapide permet d’organiser immédiatement la suite : validation de la candidature, récupération des documents, création du contrat et préparation de l’arrivée dans l’entreprise.
À l’inverse, si la réponse est négative, nous pouvons l’annoncer au candidat et reprendre rapidement nos recherches pour l’entreprise.
Une réponse tardive fait perdre du temps à tout le monde :
- le candidat reste dans l’incertitude ;
- l’entreprise risque de perdre un profil disponible ;
- l’agence ne peut pas clôturer ou poursuivre efficacement le recrutement ;
- la prise de poste peut être retardée ;
- d’autres opportunités peuvent être manquées.
Une bonne communication permet un recrutement plus efficace
La réussite d’un recrutement repose sur la qualité du profil proposé, mais également sur la communication entre le candidat, l’agence d’intérim et l’entreprise.
Chez AS Intérim, nous veillons à rester disponibles et à transmettre rapidement les informations. En retour, nous avons besoin que les candidats et les entreprises nous tiennent informés de leurs décisions.
Notre rôle est de faciliter les échanges, d’éviter les incompréhensions et de faire avancer chaque recrutement dans les meilleures conditions.
Répondre rapidement permet de gagner du temps, mais aussi de construire une relation de confiance. Cette confiance est indispensable pour accompagner durablement les entreprises dans leurs recrutements et proposer aux candidats des missions correspondant réellement à leurs attentes.
AS Intérim, agence d’emploi et de recrutement à Pau
AS Intérim est une agence d’emploi indépendante située à Pau. Nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI à Pau et dans les communes environnantes.
Notre agence intervient dans différents secteurs d’activité, avec une expertise particulière dans le BTP, l’hôtellerie-restauration, l’automobile, le funéraire, le transport sanitaire et l’informatique-numérique.
Notre indépendance nous permet de proposer un accompagnement humain, réactif et personnalisé. Nous connaissons nos candidats, les besoins de nos entreprises partenaires et les réalités du bassin d’emploi local.
Vous êtes candidat et nous vous proposons une mission ? Répondez-nous rapidement, même si votre réponse est négative, et n’hésitez jamais à nous poser vos questions.
Vous êtes une entreprise et nous vous présentons un candidat ? Faites-nous part de votre avis dès que possible afin que nous puissions assurer le suivi auprès de la personne concernée.
Côté candidat comme côté entreprise, une réponse rapide permet à AS Intérim de jouer pleinement son rôle d’intermédiaire et de faire avancer efficacement le recrutement.
Parce qu’en matière de recrutement aussi, il faut battre le fer tant qu’il est chaud !
